Podcast erstellen.

Einen Podcast zu erstellen ist nicht schwer. Du legst Ziel und Format fest, besorgst ein gutes Mikrofon, nimmst auf, schneidest, lädst die Folgen bei einem Hoster hoch und startest mit drei bis fünf Folgen plus Trailer. Für das Material reichen ab ca. 200 €.

Schwer ist, dranzubleiben. Die meisten Anleitungen hören beim Upload auf. Genau danach geben die meisten Podcaster auf, weil der Aufwand größer ist als gedacht und die Zahlen kleiner als erhofft. Mein Team und ich haben über 6.300 Podcast-Folgen produziert und über zwölf Podcasts an den Start gebracht. In dieser Anleitung bekommst du deshalb nicht nur die Schritte, sondern auch die Zahlen, den Zeitaufwand und den Zeitplan, mit denen wir Podcasts für Unternehmer an den Start bringen.

Drei Zahlen, die dir andere Anleitungen verschweigen

• Die Hörer sind da: Laut einer Umfrage des Digitalverbands Bitkom vom September 2026 hören 54 Prozent der Menschen in Deutschland ab 16 Jahren zumindest gelegentlich Podcasts.
• Die meisten hören schnell wieder auf: Laut der Podcast-Datenbank Podchaser sind im ersten Halbjahr 2026 weltweit 153.767 neue Podcasts gestartet. 41,7 Prozent davon hatten bis Ende Juni schon wieder aufgehört.
• Kleine Zahlen sind normal: Beim Podcast-Hoster Buzzsprout kommt die mittlere Folge in den ersten sieben Tagen auf 27 Downloads. Mit 96 Downloads liegst du vor drei Vierteln aller Podcasts, mit 412 in den besten zehn Prozent (Stand September 2026).

Für dich als Unternehmer heißt das Folgendes. 100 Downloads pro Folge klingen nach wenig, sind aber ein voller Seminarraum mit Menschen, die sich freiwillig eine halbe Stunde lang mit deinem Thema beschäftigen. Du brauchst keine Millionen Hörer, sondern die richtigen.

Wann du keinen Podcast starten solltest

Die meisten Podcasts scheitern nicht an der Technik, sondern an falschen Erwartungen. Wenn du dich in einem dieser Punkte wiederfindest, starte noch nicht, sondern kläre ihn zuerst.

• Du willst schnell Reichweite: Ein Podcast ist kein Reel, das über Nacht 100.000 Aufrufe bekommt. Er ist eher wie ein neues Café in deiner Straße. Am Eröffnungstag kommen Freunde und Nachbarn. Die Stammgäste kommen über Monate, weil einer es dem nächsten erzählt. Wer nach drei Wochen ein volles Haus erwartet, schließt nach drei Wochen wieder ab.
• Du willst mit Werbung Geld verdienen: Werbekunden zahlen ca. 15 bis 30 $ pro 1.000 Downloads, so die Richtwerte des Podcast-Vermarkters Acast für 2026. Bei 100 Downloads pro Folge sind das ca. 1,50 bis 3 $. Werbung lohnt sich erst mit großer Reichweite. Als Unternehmer verdienst du mit dem Podcast über Kunden, nicht über Werbung.
• Du erwartest Kunden ab der ersten Folge: Stell dir vor, du sprichst auf der Straße einen Fremden an und fragst, ob er dir ein Coaching für 5.000 € abkaufen will. Er lässt dich stehen. Nicht weil dein Angebot schlecht ist, sondern weil er dich nicht kennt. Mit einer einzigen Podcast-Folge ist es genauso. Vertrauen entsteht wie bei einem neuen Steuerberater, über viele Begegnungen. Erst wenn jemand dir stundenlang zugehört hat, greift er zum Telefon.
• Du hast weder Zeit noch Budget: Ein Podcast ohne eingeplante Zeit ist wie das Fitnessstudio-Abo im Januar. Die ersten drei Wochen gehst du hoch motiviert hin, dann kommt der Alltag dazwischen. Mehrere Stunden pro Folge, jede Woche, das musst du selbst leisten oder abgeben können. Sonst gehörst du zu den 41,7 Prozent von oben.
• Du startest, weil alle einen haben: Du eröffnest ja auch keinen Laden, nur weil in deiner Straße gerade drei aufgemacht haben, ohne zu wissen, wer bei dir einkaufen soll. Ohne klares Ziel und klare Zielgruppe gibt es keinen Grund, warum jemand ausgerechnet dir zuhören sollte.
• Du willst im Hintergrund bleiben: Ein Podcast macht dich sichtbar, genau dafür ist er da. Deine Hörer verbringen jede Woche eine halbe Stunde mit deiner Stimme im Ohr, beim Autofahren, beim Sport, beim Kochen. So nah kommst du ihnen mit keinem Post. Noreen Eickenberg ist über ihren Podcast heute in ihrer Branche international bekannt. Wenn du genau das nicht willst, ist ein Newsletter oder ein Blog der bessere Kanal für dich.
• Du kannst keinen festen Rhythmus halten: Hörer machen deinen Podcast zur Gewohnheit. Wer jeden Dienstag auf dem Weg ins Büro deine neue Folge hört, merkt, wenn sie fehlt. Fehlt sie zweimal, hat er eine neue Gewohnheit, und die heißt nicht mehr du. Buzzsprout nennt fehlende Vorratsfolgen als einen der typischen Gründe, warum Podcasts aufhören. Urlaub, Krankheit oder ein großes Kundenprojekt reichen, und der Rhythmus reißt. Wenn du nicht verlässlich liefern kannst, warte lieber, bis du es kannst.

Fünf Entscheidungen vor dem ersten Mikrofon

Bevor du Technik kaufst, triffst du fünf Entscheidungen. Hier ist jeweils meine Empfehlung für Unternehmer, die mit dem Podcast Kunden gewinnen wollen.

• Das Ziel: Bau den Podcast um dein Angebot herum, nicht um ein Thema, das dich gerade interessiert. Du sprichst als Experte aus deiner Nische für deine Nische. Wie du die findest, steht im Beitrag Podcast-Nische finden.
• Das Format: Meine Empfehlung ist ein Interview-Podcast mit Gästen aus deiner Zielgruppe oder deinem Umfeld. Jedes Gespräch ist eine Beziehung zu einem möglichen Kunden oder Partner. Unsere Kundinnen Margarethe Honisch und Noreen Eickenberg gewinnen über ihre Podcasts mehrmals im Monat neue Kunden, aus Gästen genauso wie aus Hörern.
• Der Rhythmus: Wöchentlich oder alle zwei Wochen, aber verlässlich. Beim Podcast PreSales Unleashed haben sich die Downloads verdreifacht, nachdem die Folgen regelmäßig erschienen.
• Die Länge: So lang, wie das Gespräch trägt. Mein Richtwert sind 30 bis 60 Minuten, in Sonderfällen auch 90. Bei Buzzsprout ist 20 bis 40 Minuten die häufigste Länge, du musst also nicht künstlich strecken.
• Audio oder Video: Nimm Video, wenn YouTube und kurze Clips für Social Media zu deinem Marketing gehören. Sonst starte mit Audio. Die ehrliche Abwägung steht im Beitrag Audio- oder Video-Podcast.

Wie du daraus ein vollständiges Konzept baust, zeige ich dir im Beitrag In 9 Schritten zum Podcast-Konzept.

Der Teil, den fast alle unterschätzen

Die Technik ist in einer Woche besorgt. Was die meisten unterschätzen, ist die Arbeit rund um jede einzelne Folge.

• Vorher: Gast finden und anfragen, Termin abstimmen, Gast briefen, Fragen vorbereiten, Technik prüfen.
• Während: Testaufnahme, Aufnahme, Dateien sichern und abwarten, bis der Upload deines Gastes fertig ist.
• Danach: Schnitt, Intro und Outro, Lautstärke, Shownotes, Titel, Folgenbild, Upload, bei Video zusätzlich Thumbnail und Clips, dann die Folge bewerben.

Mein Team braucht für eine halbe Stunde Audio grob eine Stunde Nachbearbeitung, je nach Aufwand mal mehr, mal weniger. Wer das zum ersten Mal macht, braucht ein Vielfaches davon, weil ihm Übung und Werkzeuge fehlen. Rechne also mit mehreren Stunden pro Folge, jede Woche.

Das muss nicht so bleiben. Tim und Jan von PreSales Unleashed haben früher ca. 4 Stunden für eine einzige Folge gebraucht. Mit einem festen Produktionssystem entsteht heute in ca. 4 Stunden der Content für einen ganzen Monat. Bis das System rund lief, hat es etwa sechs Wochen gedauert.

Die ehrliche Frage ist deshalb, ob du diese Arbeit selbst machen willst. Du bringst dir ja auch nicht die Buchhaltung bei, nur weil du sie theoretisch selbst machen könntest. Was Selbermachen und Abgeben kostet, steht im Beitrag Was kostet ein Podcast?.

Was in den ersten 90 Tagen realistisch ist

• Die Zahlen wachsen langsam: Ein neuer Podcast hat keine Hörer, die auf ihn warten. Die kommen über deine Gäste, dein Netzwerk und mit jeder Folge, die gefunden wird. Vergleich deine Zahlen deshalb mit den Buzzsprout-Werten oben, nicht mit den großen Shows.
• Die Wirkung kommt verzögert: Hörer melden sich oft erst nach mehreren Folgen, scheinbar aus dem Nichts, per E-Mail, über Instagram oder im Erstgespräch. Bei Noreen Eickenberg passiert genau das, über alle Kanäle.
• Zähl die richtigen Dinge: Für Unternehmer zählen Anfragen, Gespräche und Gäste, die Kunden werden, mehr als Downloads. Was deine Statistiken wirklich bedeuten, steht im Beitrag Podcast-Statistiken verstehen.
• Hol dir eine zweite Meinung: Wer niemanden fragen kann, der die Zahlen einordnet, hält eine normale Startphase schnell für ein Scheitern. Mit jemandem an der Seite, der weiß, worauf es ankommt, triffst du sicherere Entscheidungen und bleibst dran.

Zwei Podcasts, die genau so gestartet sind

Dein Höhenweg: Noreen Eickenberg ist Sportmental-Coach im Reitsport. Als sie zu uns kam, hatte sie keine technischen Kenntnisse. „Ich war ziemlich planlos und mit allem überfordert“, sagt sie heute. Wir haben sie vom ersten Schritt bis zum Launch begleitet, mit Produktionsplan, Technik und Veröffentlichung, und sie musste sich nur noch auf ihre Interviews konzentrieren. Heute hat ihr Podcast über 130 Folgen und über 150.000 Downloads, ist durch Sponsoren finanziert und bringt ihr jeden Monat neue Anfragen.

Fortunalista, der Finanzpodcast: Margarethe Honisch, Finanzexpertin und Bestsellerautorin, wollte ihre Finanzbildungsplattform um einen Podcast erweitern, hatte aber weder Zeit noch Technik-Wissen dafür. Statt abends noch Folgen zu schneiden, hat sie Struktur, Schnitt und Upload an uns abgegeben. Heute stehen über 100.000 Downloads, über eine Million Aufrufe auf YouTube und 50 Prozent mehr Anmeldungen für ihr Bootcamp. Finanziert ist der Podcast komplett über Werbepartner.

Beide haben nicht mit großer Reichweite angefangen. Gemeinsam haben sie ein klares Thema für eine klare Zielgruppe, einen festen Rhythmus und jemanden, der ihnen die Technik abnimmt.

Kann ich einen Podcast mit KI erstellen?

Ja, aber nicht den, den du als Unternehmer brauchst. Tools wie NotebookLM von Google machen aus Dokumenten ein Gespräch zwischen zwei KI-Stimmen, seit 2025 auch auf Deutsch. Zum Lernen ist das praktisch, und Google weist selbst darauf hin, dass diese Zusammenfassungen Fehler enthalten können.

Ein Business-Podcast funktioniert, weil Menschen dir zuhören. Deine Stimme, deine Haltung und deine Geschichten bauen Vertrauen auf, das keine KI-Stimme ersetzt. Warum das so ist, steht im Beitrag Parasoziale Beziehung im Podcast. Wo KI dir wirklich Arbeit abnimmt, nämlich bei Shownotes, Transkripten und Clips, zeige ich dir im Beitrag Podcast-Automatisierung mit KI.

Fazit zum Podcast erstellen

Einen Podcast zu erstellen schaffst du in 30 Tagen. Ihn ein Jahr lang durchzuziehen ist die eigentliche Aufgabe. Wer sein Ziel kennt, den Aufwand ehrlich einplant, mit drei bis fünf Folgen plus Trailer startet und seine Zahlen richtig einordnet, gehört nicht zu den 41,7 Prozent, die nach ein paar Monaten aufhören.